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Eligible Applicants

Le poste est annoncé ouvert au Groupe 1, Groupe 2, le cas échéant; et les candidats externes.

Procedures and Eligibility

Les candidats intéressés doivent consulter l'instruction administrative sur le recrutement et l'affectation du personnel recruté localement (RALS)

Duties and Qualifications

Associé(e) aux Ressources Humaines


Cadre organisationnel et relations de travail

L'Associé aux ressources humaines soutient la stratégie des ressources humaines du HCR et contribue à la mise en œuvre de l'examen indépendant des ressources humaines de 2018, qui a abouti à l'établissement de priorités stratégiques en matière de ressources humaines et à la reconfiguration et la transformation de la Division des ressources humaines (DRH) à partir d'un modèle largement transactionnel. en un partenaire commercial stratégique pour les opérations sur le terrain et la haute direction. Avoir les bonnes personnes au bon endroit au bon moment est essentiel pour permettre au HCR de protéger et de répondre aux personnes relevant de sa compétence. En attirant, retenant et développant une main-d'œuvre talentueuse, diversifiée et agile tout en favorisant une culture d'excellence, de respect et de bien-être pour tous, les ressources humaines du HCR agissent en tant que partenaire stratégique de l'organisation, permettant une culture centrée sur les personnes.

L'associé aux ressources humaines fournit un soutien et une assistance dans les domaines du soutien opérationnel, de la planification des effectifs, des affectations et de l'acquisition de talents, des changements culturels organisationnels, de la mise en œuvre de la politique RH et du devoir de diligence dans le domaine de responsabilité (AOR). Le titulaire maintient la confiance des employés et protège l'organisation et son effectif en gardant confidentiels les renseignements sur les ressources humaines.


L'associé aux ressources humaines est généralement supervisé par le responsable RH associé, le responsable RH ou un autre membre du personnel RH ou administratif. Ce poste peut être situé dans une opération de pays, un bureau multi-pays, un bureau régional ou un siège. L'associé aux ressources humaines peut superviser le personnel des services généraux. Le superviseur fournit au titulaire des conseils réguliers. Le titulaire travaille de manière assez indépendante sur des missions régulières sous la supervision du superviseur, l'aidant dans l'administration du personnel et d'autres questions liées aux RH.


Le titulaire peut entretenir une relation de travail directe avec un certain nombre d'unités au sein de la Division des ressources humaines (DRH).


Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l'exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s'acquitter de leurs responsabilités d'une manière conforme aux compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité.


Attributions et responsabilités  

Sous la responsabilité de l'Administrateur(trice) Associé(e) Chargé(e) des Ressources Humaines le/la titulaire sera chargé(e) des fonctions suivantes :

  • - Mettre en œuvre des activités opérationnelles des Ressources Humaines (RH) pour assurer la fourniture en temps opportun des solutions des RH, en priorisant en fonction des besoins et des risques. Cela peut inclure :
  • - Administration du processus de recrutement, de l'affectation et de la séparation du personnel local au Burundi, conformément aux règles et procédures du HCR. Veiller à la publication des avis de vacances et l'organisation des tests et entretiens requis, de la préparation des soumissions pour examen par le Comité des Affectations (CA). Suivre et rendre compte des activités de recrutement et des missions.
  • - Mettre à jour des dossiers du personnel au bureau, y compris l'enregistrement des données dans le module MSRP.
  • - Aider au recrutement et autres procédures liées au personnel affilié, y compris les enregistrements dans MSRP, si nécessaire.
  • - Contribuer aux activités de planification des RH.
  • - Travailler à la mise en place d'une culture des RH axée sur un service client valorisant la proactivité, l'amélioration continue, l'innovation et la performance de qualité.
  • - Faire respecter les politiques et procédures du HCR en matière de ressources humaines, ainsi que les statuts et règlements du personnel des Nations Unies et les instructions Administratives (AI) du HCR.
  • - Aider à organiser des campagnes de sensibilisation pour attirer des candidatures diversifiées.
  • - Encourager le dialogue et la sensibilisation avec le personnel ; répondre aux questions et fournir des informations au personnel afin qu'il sache où aller pour obtenir de l'aide ou poser des questions.
  • - Conseiller les membres du personnel et le personnel affilié sur leurs droits, obligations, avantages et droits.
  • - Être proactif dans l'identification des problèmes, des thèmes et de schémas affectant la santé et le bien-être du personnel, y compris l'identification du harcèlement sexuel et l'abus d'autorité.
  • - Aider les collègues nouvellement affectés dans l'intégration/réintégration sur le lieu de travail et au moment du départ des collègues.
  • - Aider à la mise en œuvre d'initiatives RH qui soutiennent le changement de culture organisationnelle, telles que les bonnes pratiques de gestion des personnes et la promotion du genre, de l'inclusion et de la diversité.
  • - Aider à la sécurité et aux évacuations médicales du personnel.
  • - Tenir un registre de suivi quotidien du personnel et des membres de leurs familles pour fournir des informations précises en cas d'urgence.
  • - Administrer le plan d'assurance médicale du HCR pour le personnel recruté localement.
  • - S'acquitter de toute autre tâche qui lui sera confiée selon les besoins.



2.  Qualifications minimales et expérience professionnelle requises

  • - Avoir 3 ans d'expérience pertinente avec diplôme d'études secondaires, ou 2 ans d'expérience de travail pertinente avec une licence ou l'équivalent ou plus ;
  • - Avoir un certificat en administration des affaires, gestion de bureau, ressources humaines ou autres domaines connexes.
  • - Avoir une expérience de travail dans les Ressources Humaines et connaitre les politiques, processus et systèmes RH en général.
  • - Avoir une connaissance de la langue française et une bonne connaissance de l'Anglais comme langue de travail.
  • - Excellente connaissance de l'outil informatique (MS office Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).
  • - Capacité à travailler seul(e) et de manière organisée, dans un milieu humanitaire et multiculturel.


3. Qualifications désirables/ atouts

  • - Avoir une expérience dans les systèmes et outils de technologie de l'information RH.
  • - Avoir une expérience de travail avec le système des Nations Unies.
  • - Avoir une expérience de travail dans un environnement multiculturel.


4. Compétences Fonctionnelles

  • - Avoir une connaissance des règles administratives, règlements et procédures du HCR liés à gestion des Ressources Humaines.
  • - Avoir une capacité d'Administrer/gérer un grand nombre d'employés au sein des Nations Unies
  • - Avoir une capacité de fournir des conseils techniques en lien avec les Ressources Humaines.
  • - Avoir une connaissance de gestion relationnelle en lien avec les Ressources Humaines.
  • - Avoir une facilité dans l'apprentissage



Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut en ne faisant preuve d'aucune tolérance pour l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l'inégalité entre les sexes, la discrimination et l'abus de pouvoir.


En tant qu'individus et en tant que responsables, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions, s'exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.


Il s'agit d'une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l'opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.


Position Competencies

  • Compétences telles que définies dans le profil de poste

Additional  Information

Autres

  • - Être de nationalité Burundaise


N.B : Le dossier de candidature doit comprendre :

  • a) une lettre de motivation,
  • b) un formulaire PHF disponible sur le lien suivant : https://www.unhcr.org/how-to-apply.html
    • - La publication de cet avis de vacance de poste ne doit pas faire l'objet d'un marchandage. Elle est directement publiée en ligne sans intermédiaire.
    • - Les candidats internes via MSRP et les candidats externes en passant par www.unhcr.org - Careers - Vacancies.
    • - Seuls les candidats sélectionnés seront notifiés pour les tests écrit et oral.

Closing Date

  • - Si vous souhaitez être considéré(e) pour cette vacance de position, veuillez soumettre vos candidatures au plus tard le 05/07/2022 à 23H59'.
  • - Les demandes reçues après la date limite de publication de cette position (05/07/2022) ne seront pas acceptées.